Werken bij Stichting Varkens in Nood
Hieronder vindt u vacatures. Voor meer informatie over sollicitaties en/of vrijwilligerswerk kunt u contact opnemen met Varkens in Nood, via sollicitatie@varkensinnood.nl.
Allround office manager/financieel medewerker met organisatietalent
Stichting Varkens in Nood zoekt een medewerker met 9 tot 19 mentaliteit voor office management en ondersteuning van de directeur voor 40 uur per week.
Jij bent de spin in het web. De spil die er voor zorgt dat ons kantoor goed kan functioneren. Je bent de steunpilaar voor de financiële en administratieve organisatie en het beheer van onze donateurs. Je bent een praktische organisator, je bent zakelijk en efficiënt, zeer georganiseerd, je weet aardig wat van IT applicaties en van statistiek en je leert snel. Je bent geen specialist maar een generalist, iemand met verstand van veel zaken en vooral: je weet van aanpakken.
Zie jij een gevarieerd takenpakket als een uitdaging? Trek jij je het lot van de miljoenen varkens en andere dieren in de vee-industrie aan? Wil je deel uitmaken van een klein enthousiast team zeer gemotiveerde collega’s? Dan bieden wij jou een zeer afwisselende en uitdagende baan waarin je jezelf ten volle kunt ontplooien.
TAKENPAKKET
1. Office management
Jij bent een spin in het web voor het dagelijkse reilen en zeilen van de organisatie. Je stroomlijnt en verbetert processen op kantoor. De verantwoordelijkheid voor de aanschaf van een auto, voor verzekeringen en pensioenen, personeelsadministratie, salarissen en betalingen en het onderhoud van het kantoor behoren tot jouw takenpakket. Je onderhoudt contacten met freelancers en stelt standaardcontracten op. Kortom, je bent onze office manager, iemand met organisatorisch talent en zakelijk inzicht.
2. Financiën, rapporten en administratie
Je maakt financiële rapportages en prognoses (in Excel), doet onze (eenvoudige) boekhouding en overlegt met de accountant en de salarisadministrateur. Ook ga je over het cijfermatige deel van subsidieaanvragen. Kortom, je bent onze financiële, administratieve en cijfermatige steunpilaar.
3. Donateursbeheer
Varkens in Nood genereert haar inkomsten uit giften van donateurs. Het beheer en de analyse van de donateurs valt onder jouw verantwoordelijkheid. Ook ben je verantwoordelijk voor de organisatie van de huis-aan-huis mailing en van de donateursmailingen en voor de verdere groei van het aantal donateurs. Kortom, onze donateurs zijn bij jou in goede handen en je hebt de ambitie om onze organisatie te laten groeien.
4. Ondersteuning van directeur
Je ondersteunt de directeur in uitvoerende werkzaamheden. Je verricht research op internet, helpt hem bij campagnes, verstuurt brieven, leest rapporten en kijkt teksten na.
PROFIEL
- Universitair denkniveau en een brede algemene ontwikkeling
- Relevante werkervaring
- Ambitieus, zeer gemotiveerd en bereid hard te werken
- Plezierig in de omgang, maar ook zakelijk en kordaat
- Praktisch, goed georganiseerd en ondernemend
- Een positieve en opgewekte instelling en veel doorzettingsvermogen
- Blijft rustig in hectische omstandigheden
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
- Woonachtig binnen 50 kilometer van Amsterdam
- Dierenliefhebber met een sterk rechtvaardigheidsgevoel maar ook met relativeringsvermogen
- Goede kennis en beheersing van IT
- Ervaring met Excel, Word en Powerpoint (2007)
- Financieel inzicht en/of cijfermatig talent
- Kennis van DTP programma’s als Indesign of videomontage is een pré
- Een relevante opleiding, zoals rechten, media of biologie is een voordeel
INLICHTINGEN EN SOLLICITEREN
|
